为进一步规范全行业政务信息报送工作，我办组织有关技术人员开发了“农机化政务信息报送系统”，并已于7月25日在“湖北农业机械化信息网”开通试运行，现就做好政务信息报送的有关工作提出要求如下：
一、该系统的主要功能
“政务信息报送系统”是基于湖北农业机械化信息网而建设的应用系统，目标是把该应用系统建设成为省农机化办下传重要文件，了解各地农机化发展动态的重要渠道，建立好全省各级农机主管部门沟通工作的交流平台。该应用系统用户仅限定为本省所辖各市、州、神农架林区、县（市、区）农机局（办）、省农机化办机关各处室、省农机安全监理总站、省农机化技术推广站、省农机鉴定站，实现政务信息的快速、安全传送，其主要功能包括：
1、各级农机部门向省农机化办报送工作总结、工作计划、发展规划、重要调研成果等不宜公开的政务信息；
2、省农机化办向各级农机部门下传重要通知、工作简报和其他不宜公开的政务信息；
3、各级农机部门向省农机化办上报文件、工作简报等资料，并可供兄弟市、县农机部门参阅交流；
4、转发农业部农机化司向各省农机管理部门发送的全国农机化情况简报以及政务信息摘编等工作参考类资料。
二、用户管理的有关要求
1、各级农机部门都要安排专人负责政务信息的上报和接收工作，实行专人负责制，同时要加强对信息员的管理和培训，并配备必要的办公设备和设施；要切实加强保密工作，对保密文件的传送要严格按照保密工作的有关规定执行。请各有关单位如实填写本单位《农机化政务信息工作主管领导和信息员情况表》，并在8月31日前上报省农机化办综合处，详见附表。
2、各级农机部门都设有唯一的用户名和密码，信息员在首次登录该系统时，要及时修改密码，以免泄密，同时要如实填写本人工作单位、办公电话、手机、电子邮箱等资料。省农机化办综合处设有系统管理员，系统管理员如发现有不实的信息，有权终止该用户的使用；如各地农机部门更换信息员，应及时上报变更情况，以便及时更改相关信息。
3、为使信息员尽快掌握、熟练运用该系统，省农机化办于7月29日在随州举办了培训班，但仍有部分市、县农机部门没有派人参加，对今后政务信息报送工作带来一定影响，请没有派员参加培训班的单位，尽快与系统管理员联系，以便告之用户名和密码。
三、政务信息的基本要求
政务信息分两类，一类是可以对全社会公开发布的政务信息，另一类是行业内部的不可对外公开发布的政务信息。各级农机部门要围绕本地区和本单位工作实际和工作重点，围绕工作热点和难点问题，有争对性地报送、报道本地区和本单位的重要政务信息。
可以向全社会公开发布的政务信息主要包括：
1、贯彻落实党和政府发展农机化的重大决策，加快农机化发展的主要思路和重大举措，以及领导和社会各界对农机化工作的关注情况；
2、本地区、本单位农机化重点工作的进展情况、典型经验和取得的成效，重大农机化活动和重要会议情况；
3、农机化方面重要调研成果、重大理论和实践问题研究、重大农机化科研成果及其应用情况；
4、其他对领导决策有参考作用的重要信息等。
本行业内部的不可对外公开发布的政务信息主要包括：
1、本单位工作总结、工作计划、发展规划等不宜公开的重要文件；
2、农机化发展中出现的新情况、新问题和对策建议；
3、工作中出现的反映苗头性、倾向性的重要问题；
4、突发性事件、敏感问题及其处理情况；
5、其他重要涉密文件等。
各级农机部门要切实做好政务信息的收集、整理、审核和报送工作，不断提高政务信息质量，切实做到：
1、政务信息要真实可靠，客观公正，实事求事，不夸大、不瞒报，既要报喜，也要报忧；
2、政务信息的针对性要强，对重点工作、中心工作中的新进展，出现的新问题、新情况，采取的对策措施要重点报送；
3、政务信息的综合性要强，做到有情况、有分析、有预测、有建议，切实提高政务信息的决策参考价值；
4、政务信息的时效性要强，要树立重要信息不过夜的意识，信息报送要快速、及时，避免延误时机、迟报、漏报；
5、政务信息的内容要言简意赅，主题要鲜明，层次应清晰，文法要规范，语言要简练，篇幅不宜过长。
四、其他注意事项
1、今后，省农机化办《农机化情况》等工作简报和有关通知除特殊情况外不再印制下发，只通过本系统下传，逐步实现政务信息无纸化运作。信息员每天至少要登录一次本系统，对相关信息要及时下载，及时报送本单位负责人。
2、信息员在报送政务信息时，要严格将政务信息与宣传报道信息分开。对不宜公开且只向省农机化办和本行业内部发送的政务信息要通过“湖北农业机械化信息网”上的“农机化政务信息报送系统”报送；对可向全社会公开发布的宣传报道信息要通过“湖北农业机械化信息网”上的“宣传报道信息系统”报送。
3、要上报宣传报道信息的用户，首先要在“湖北农业机械化信息网”首页最右端“注册”栏进行新用户注册，待系统管理员确认后即可登录发布信息，注册时也应如实填写个人相关信息。
4、、省农机化办每年将对各地政务信息报送情况进行统计、排名、通报，并将此项工作作为评选先进单位的指标之一。
5、目前是“农机化政务信息报送系统”的试运行阶段，各地信息员在登录时，如发现问题应及时与系统管理员联系，以便及时维护。系统管理员为省农机化办综合处吴昭雄，联系方式：02787666685，13006193706，E-mail:wzxft1124@163.com。为便于各地信息员及时掌握信息，我们建立了一个湖北农机政务信息QQ群：67320673，请各位信息员及时加入该群。
